VAT REFUND : Vous pouvez à présent introduire le montant mensuel total de vos factures SOFICO

date:
07 juillet 2016

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Vous êtes une entreprise de transport non installée en Belgique ? Vous devez introduire plus de 60 factures par trimestre de SOFICO, le concessionnaire du prélèvement kilométrique en région wallonne, dans le système VAT Refund de votre état de résidence ?

Dans ce cas, vous ne devez plus encoder séparément chaque facture relative au prélèvement kilométrique wallon. Jusqu’au 30 septembre 2016 inclus, vous pouvez, dans le système VAT Refund de votre état de résidence :

  • introduire le montant total mensuel de la TVA et de la base d’imposition
  • reprendre en annexe PDF l’ensemble des factures qui constituent ce montant total ou reprendre une facture par mois à titre d’exemple. Vous devez bien conserver toutes les factures à disposition pour d’éventuelles vérifications.

A court terme, SOFICO devrait être en mesure de délivrer une facture mensuelle globale par entreprise de transport. Dès lors, cette règle de simplification ne sera plus nécessaire.
 

VAT REFUND: You can now enter 1 global monthly amount for all your SOFICO-invoices

You are a transportation company without establishment in Belgium? You have to enter into the VAT Refund system of your country of residence more than 60 invoices per quarter delivered by SOFICO, the operator of the mileage tax in the Walloon region?

In that case you do not have to enter every invoice separately anymore. Until the 30th September 2016 you can, in the VAT Refund system of your country of residence:

  • enter the overall monthly amounts of VAT and tax base
  • mention in a PDF all the invoices which constitute the overall monthly amount or one invoice per month as an example. You must in any case keep all invoices available for verification.

SOFICO should shortly deliver only one global monthly invoice per transportation company. At that moment this simplification measure will not apply anymore.
 

VAT REFUND: Sie können ab jetzt ein Gesamtbetrag pro Monat eintragen für all Ihren SOFICO-Rechnungen

Sind Sie ein nicht in Belgien ansässiges Transportunternehmen? Müssen Sie pro Quartal mehr als 60 Rechnungen, ausgegeben von SOFICO, der Konzessionär der Kilometerangabe für Schwerlastfahrzeuge in der Wallonischen Region, eintragen im VAT Refund System des Landes indem sie ansässig sind?

Dann müssen Sie ab jetzt nicht mehr jede Rechnung separat eintragen. Bis zum 30. September 2016 dürfen Sie, im VAT Refund System des Landes indem sie ansässig sind:

  • die globale Beträge pro Monat eingeben
  • entweder alle Rechnungen, die in diesem globalen Betrag enthalten sind, oder eine Rechnung pro Monat als Beispiel in PDF-Format beifügen. Sie müssen aber alle Rechnungen für eventuelle Prüfungen verfügbar halten.

SOFICO soll demnächst nur noch monatliche Gesamtrechnungen ausgeben. Ab dann wird dieses Vereinfachungsverfahren nicht mehr notwendig sein.