Windows peut afficher un message d’erreur lors de :

• l'installation via InstallBowConvert86-2021.exe
• l'utilisation de l'outil  BowConvert86-2023.exe (ZIP, 471.33 Ko)

Cliquer sur « Informations complémentaires ».

Choisir ensuite « Exécuter quand même ».

Choix de la langue

• BowConvert86 est disponible en néerlandais, français et allemand.
• Vous pouvez modifier la langue à partir du menu en haut de l'écran.

 

Explication des champs

Vous avez plus d'informations en passant sur les champs à compléter ou en cliquant sur l'icône :

• information par exemple sur la longueur maximale des données
  
• explication des options du menu déroulant
  
   

Coller les données

• Onglets Expéditeur/Organisme de garde/Certificateur/Fiches :
  1. Dans le champ à compléter : cliquez sur le bouton droit de la souris.
  2. Cliquez sur « Coller ».
     
     
• Onglet Fiche(s) :
  1. Placez le curseur à l'endroit (la cellule) où commencer le collage.
  2. Cliquez sur « Coller ».
     Exemple : collage de données à la ligne 1 « Votre référence ».
     
      

Valider les données

Le bouton « Valider » (au bas de chaque onglet) permet de vérifier si les données saisies sont correctes (longueur, composition (pour les NN)…).

• Les données sont correctes ? Une coche apparaît.
• Des erreurs ont été détectées ? Une croix apparaît .
  • Cliquez sur la croix pour avoir l’aperçu des erreurs.
  • Corrigez/complétez les champs en rouge ou avec une croix.
    

Pour info : dans l’onglet « Fiche(s) », une croix rouge apparaît dans la colonne « Erreur » sur la ligne où se trouve une erreur.

Encoder l'expéditeur

• soit l’organisme qui assure la garde : les informations doivent être identiques à celles dans l'onglet « Organisme de garde »
• soit l’organisme mandaté (par ex. secrétariat social, commune...) pour télécharger le fichier dans Belcotax-on-web (BOW) à la place de l'organisme de garde

Vous devez obligatoirement compléter tous les champs.

Attention : l'expéditeur est toujours identifié par son numéro d'entreprise (BCE).
 

Envoi par une personne physique ou association de fait sans numéro BCE 

Pour pouvoir envoyer vous-même le fichier, vous devez demander l’accès à l’application.

Comment ?

• Complétez le document « Demander l'accès à Belcotax-on-web ».
• Renvoyez le document à belcotax@minfin.fed.be.
• Un numéro de connexion personnel, lié au numéro national, vous sera envoyé.

Exemple

Reprendre les données comme mentionnées sur l'attestation 281.86

Encoder les données

• Tous les champs sont obligatoires sauf :
  • personne de contact
  • téléphone
  • adresse e-mail
• Pour les associations de fait sans n° BCE :
  • Personnalité juridique : cocher « personne morale »
  • N° BCE : indiquer le numéro de référence transmis par le service Belcotax
• N° division : peut être utilisé par les organismes avec plusieurs entités pour éviter des conflits de numérotation lorsque chaque entité fait des envois distincts

Exemple de données encodées

Reprendre les données comme mentionnées sur l'attestation 281.86

Encoder les données

Tous les champs sont obligatoires sauf les dates de début et de fin.

Exemple d'encodage

Reprendre les données comme mentionnées sur l'attestation 281.86

Pour le code pays, sélectionnez le pays concerné dans le menu déroulant situé en haut à gauche de l'onglet. Le code de ce pays apparaîtra alors dans la case de droite.

Exemple - données de l'enfant

Exemple - données du débiteur

Exemple - données pour les périodes de garde 1 et 2

Exemple - données encodées pour les périodes de garde 3 et 4

• Uniquement relevé 325 (0/2) :
  • 0 = fiche 281.86 (par défaut)
  • 2 = fiche sans contenu significatif
• N° et N° première fiche : numérotation automatique à partir du numéro de première fiche