BowConvert86 (ZIP, 471.33 Ko) a été développé pour déposer les attestations fiscales pour frais de garde d’enfant (281.86) dans l’application Belcotax-on-web (BOW).
Comment ?
- Encoder les données des attestations.
- Exporter les données vers un fichier XML.
Attention : c'est le seul type de fichier accepté par Belcotax-on-web pour la validation.
Une fois installé, il peut être utilisé hors ligne, indépendamment de Belcotax-on-web.
Vidéos explicatives pour l'encodage
Guide utilisateur BowConvert86
Installation et message d'erreur
Windows peut afficher un message d’erreur lors de :
- l'installation via InstallBowConvert86-2021.exe
- l'utilisation de l'outil
BowConvert86-2023.exe (ZIP, 471.33 Ko)
Cliquer sur « Informations complémentaires ».
Choisir ensuite « Exécuter quand même ».
Fonctionnalités générales
Choix de la langue
- BowConvert86 est disponible en néerlandais, français et allemand.
- Vous pouvez modifier la langue à partir du menu en haut de l'écran.
Explication des champs
Vous avez plus d'informations en passant sur les champs à compléter ou en cliquant sur l'icône
:
- information par exemple sur la longueur maximale des données
- explication des options du menu déroulant
Coller les données
- Onglets Expéditeur/Organisme de garde/Certificateur/Fiches :
- Dans le champ à compléter : cliquez sur le bouton droit de la souris.
- Cliquez sur « Coller ».
- Onglet Fiche(s) :
- Placez le curseur à l'endroit (la cellule) où commencer le collage.
- Cliquez sur « Coller ».
Exemple : collage de données à la ligne 1 « Votre référence ».
Valider les données
Le bouton « Valider » (au bas de chaque onglet) permet de vérifier si les données saisies sont correctes (longueur, composition (pour les NN)…).
- Les données sont correctes ? Une coche apparaît
.
- Des erreurs ont été détectées ? Une croix apparaît
.
- Cliquez sur la croix pour avoir l’aperçu des erreurs.
- Corrigez/complétez les champs en rouge ou avec une croix.
Pour info : dans l’onglet « Fiche(s) », une croix rouge apparaît dans la colonne « Erreur » sur la ligne où se trouve une erreur.
Onglet Expéditeur
Encoder l'expéditeur
- soit l’organisme qui assure la garde : les informations doivent être identiques à celles dans l'onglet « Organisme de garde »
- soit l’organisme mandaté (par ex. secrétariat social, commune...) pour télécharger le fichier dans Belcotax-on-web (BOW) à la place de l'organisme de garde
Vous devez obligatoirement compléter tous les champs.
Attention : l'expéditeur est toujours identifié par son numéro d'entreprise (BCE).
Envoi par une personne physique ou association de fait sans numéro BCE
Pour pouvoir envoyer vous-même le fichier, vous devez demander l’accès à l’application.
Comment ?
- Complétez le document « Demander l'accès à Belcotax-on-web ».
- Renvoyez le document à belcotax@minfin.fed.be.
- Un numéro de connexion personnel, lié au numéro national, vous sera envoyé.
Exemple
Onglet Organisme de garde
Reprendre les données comme mentionnées sur l'attestation 281.86
Encoder les données
- Tous les champs sont obligatoires sauf :
- personne de contact
- téléphone
- adresse e-mail
- Pour les associations de fait sans n° BCE :
- Personnalité juridique : cocher « personne morale »
- N° BCE : indiquer le numéro de référence transmis par le service Belcotax
- N° division : peut être utilisé par les organismes avec plusieurs entités pour éviter des conflits de numérotation lorsque chaque entité fait des envois distincts
Exemple de données encodées
- Tous les champs sont obligatoires sauf :
Onglet Certificateur
Reprendre les données comme mentionnées sur l'attestation 281.86
Encoder les données
Tous les champs sont obligatoires sauf les dates de début et de fin.
Exemple d'encodage
Onglet Fiche(s)
Reprendre les données comme mentionnées sur l'attestation 281.86
Pour le code pays, sélectionnez le pays concerné dans le menu déroulant situé en haut à gauche de l'onglet. Le code de ce pays apparaîtra alors dans la case de droite.
Exemple - données de l'enfant
Exemple - données du débiteur
Exemple - données pour les périodes de garde 1 et 2
Exemple - données encodées pour les périodes de garde 3 et 4
- Uniquement relevé 325 (0/2) :
- 0 = fiche 281.86 (par défaut)
- 2 = fiche sans contenu significatif
- N° et N° première fiche : numérotation automatique à partir du numéro de première fiche
- Uniquement relevé 325 (0/2) :
Onglet XML
Créer les fichiers XML
Une validation finale des données a lieu avant la création effective du fichier.
- Si les données sont correctes, le fichier XML se trouve dans le dossier de destination.
- S'il y a des erreurs dans les données, une croix rouge indique les onglets avec des données manquantes ou incorrectes qui doivent être complétées/ajustées.
Charger un fichier XML existant (option)
- Vous pouvez charger un fichier enregistré sur l’ordinateur via l’option « Charger un fichier XML ».
- Vous complétez le fichier dans BowConvert86.
Convertir le fichier XML en fichier .zip et l'envoyer
1. Vous devez obligatoirement convertir le fichier XML en un fichier .zip :
- Envoyez un e-mail si le fichier contient des erreurs.
- L’envoi et la validation du fichier se font uniquement :
- après l’ouverture de Belcotax-on-web (BOW), au début du mois de février qui suit l’année de l’attestation,
- par une personne ayant accès à BOW.
2. Chargez le fichier converti dans BOW.
- Si les données sont correctes, le fichier XML se trouve dans le dossier de destination.