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Registre UBO

Le registre UBO est un registre dans lequel sont inscrits tous les "Ultimate Beneficial Owners" ou "bénéficiaires effectifs" d'une société ou d'une autre entité juridique. Vous pouvez enregistrer vos bénéficiaires effectifs en vous connectant à l'application sur le portail MyMinfin

La loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et à la limitation de l’utilisation des espèces (« Loi ») prévoit la mise en place en Belgique d’un registre des bénéficiaires effectifs (dont l’acronyme anglais est ‘UBO’ pour ‘Ultimate Beneficial Owner’, ci-après « registre UBO »).

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Nos actualités

Difficulté de connexion pour les nouveaux numéros d'entreprise commençant par le numéro 1 - 27/09/2023

Depuis le 19 septembre 2023, la Banque-Carrefour des Entreprises crée des nouvelles entités avec des numéros d’entreprise commençant par le chiffre 1. Ces numéros ne sont actuellement pas compatibles avec l’utilisation du registre UBO. Nos équipes informatiques sont au courant de cette problématique et mettent tout en œuvre pour la résoudre au plus vite. Veuillez nous excuser pour les désagréments occasionnés.

RAPPEL obligation d’enregistrement des bénéficiaires effectifs : amendes UBO - 16/08/2023

Pour rappel, la date butoir pour l’enregistrement des bénéficiaires effectifs (UBO) était fixée au 30 septembre 2019, ou un mois après la date de création de l’entité. Depuis l’envoi des premières amendes en novembre 2021 et ensuite en décembre 2022, une tolérance était d’application pour certaines personnes qui pensaient s’être enregistrées mais qui n’avaient pas bien suivi la procédure.

A compter de ce jour, la période de tolérance prend fin pour les personnes qui n’ont pas bien suivi la procédure et qui n’ont pas enregistré leurs bénéficiaires effectifs. Des vidéos Youtube, des manuels d’utilisation et une FAQ sont disponibles si des difficultés se présentent lors de l’enregistrement.

En cas de problème d’enregistrement, nous sommes également disponibles via MyMinfin ou par téléphone au 02/572.57.57 (code 16551).

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Besoin d'aide ?

Nous sommes à votre service !

Une question concernant l'enregistrement et l'utilisation du registre UBO ? Un souci dans vos démarches ? De nombreux manuels d'utilisation, FAQs et vidéos sont disponibles pour vous aider.

Si vous n’avez pas trouvé la solution à votre problème, vous pouvez également nous contacter par téléphone au 02/572.57.57 (code 16551) ou :

  • Via MyMinfin si vous êtes un ressortissant belge ou une entreprise belge. Pour une question de sécurité, nous vous demandons désormais d’interagir avec nous par le biais de MyMinfin, en sélectionnant l’onglet « Soumettre un document ou répondre à un courrier » dans la rubrique « Mes interactions », en utilisant le code à 3 chiffres 652. Collaborateur d’une entreprise belge ? Si vous n’êtes pas représentant légal de l’entreprise, vous devez posséder le rôle « SPF FIN UBO Entité assujettie » ou le rôle « SPF FIN UBO Redevable d’information ». Société mandatée par un ressortissant belge ou une entreprise belge ? Vous devez posséder le mandat « Registre UBO », ainsi que le rôle « SPFFIN Utilisateur de Mandat Trésorerie ». Toutes les informations relatives aux mandats et à leurs attributions sont disponibles ici. Toutes les informations relatives aux délégations de rôles et à leurs attributions sont disponibles ici.
  • Par mail si vous êtes un ressortissant étranger ou une entreprise étrangère, via l’adresse ubobelgium@minfin.fed.be. Ce cas est également d’application pour une société belge mandatée par un ressortissant étranger ou une entreprise étrangère.

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