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Procédures d'urgence en vigueur NCTS


Mise en production de NCTS P5

 Le système NCTS P5 est en production depuis le 21/01/2025 à 12h00 CET, vous pouvez donc transmettre vos déclarations mais en évitant les envois massifs (update 21/01/2025)

Procédure d'urgence NCTS Call N04617: NCTS P5

A tous,

La procédure de secours NCTS est prolongée jusqu’au 25/03/2025, pour les transits venant de Turquie et qui sont bloqués.

Toutefois il ne s’agit pas d’une procédure exclusive, elle peut en effet être étendue à toutes les situations dans lesquelles il n’est pas possible d’effectuer une déclaration NCTS P5 électronique dans des délais raisonnables.

  • Pour des déclarations urgentes, vous pouvez utiliser le code procédure d’urgence suivant:
    • NCTS P5
      • Début: 21-01-25 à 00h00
      • Fin: 25-03-25 à 12h00 (Update 20/02/2025)
      • Numéro Call pour NCTS: 04617
    • Ce qui est à mentionner sur le  TAD (XLSX, 80.81 Ko) dans la case « BCP » : N04617-D:20250121-T000000

Utilisation de la nouvelle version du  TAD (XLSX, 80.81 Ko) (transit accompanying document) selon :

  1. Le modèle repris dans l’annexe B-02 du Règlement délégué (UE) 2015/2446
  2. Le modèle de liste d’articles (= Lol (XLSX, 80.81 Ko)) repris dans l’annexe B-03 du Règlement délégué (UE) 2015/2446. La  LoI (XLSX, 80.81 Ko) doit toujours accompagner le  TAD (XLSX, 80.81 Ko) même lorsqu’il n’y a qu’un seul article dans l’envoi. Aux conditions déterminées à l’annexe 72-04, une liste de chargement peut être jointe au  TAD (XLSX, 80.81 Ko) en lieu et place de la  LoI (XLSX, 80.81 Ko).

Pour compléter le TAD et la LoI

  • Apurement PLDA (import) avec un document Tx:
  • La déclaration doit être introduite électroniquement dans PLDA.
  • Dans la case 40 « document précédent »: Veuillez vous reporter au document Apurement
  • Case 44 "Mentions spéciales": 44-NPS-GCX-PLDA
  • Ce qui est à mentionner dans la case mention spéciale: N04617-D:20250121-T000000
  • Après validation de la déclaration PLDA, communiquer la déclaration PLDA + la déclaration NCTS aux douanes locales par email, elles copieront ensuite manuellement le document NCTS.

               Modèle valable à partir du 01/05/2016 ( a faire apparaitre sur le TAD)

PLAN DE CONTINUITÉ DES OPÉRATIONS

TRANSIT DE l’UNION/TRANSIT COMMUN

AUCUNE DONNÉE DISPONIBLE DANS LE

SYSTÈME

ENGAGÉE LE 21/01/2025 a 0h00

Ancien modèle de cachet temporairement acceptable

                                PROCEDURE DE SECOURS NCTS

                     DONNEES NON DISPONIBLES DANS LE SYSTEME
                              Procédure d'urgence nr. N04617
                                 Initiée le 21-01-25 à  00H00

  • Procédure de secours - NCTS - Week-end de maintenance

    Procédure d'urgence NCTS Call N04607: Maintenance WE

    • Pour des déclarations urgentes, vous pouvez utiliser le code procédure d’urgence suivant:
      • NCTS P5
        • Début: 31-01-25 à 16h00
        • Fin: 03-02-25 à 10h00
        • Numéro Call pour NCTS: 04607
      • Ce qui est à mentionner sur le TAD dans la case « BCP » : N04607-D:20250131-T160000

    Utilisation de la nouvelle version du TAD (transit accompanying document) selon :

    1. Le modèle repris dans l’annexe B-02 du Règlement délégué (UE) 2015/2446
    2. Le modèle de liste d’articles (=Lol) repris dans l’annexe B-03 du Règlement délégué (UE) 2015/2446. La LoI doit toujours accompagner le TAD même lorsqu’il n’y a qu’un seul article dans l’envoi. Aux conditions déterminées à l’annexe 72-04, une liste de chargement peut être jointe au TAD en lieu et place de la LoI.

    Pour compléter le TAD et la LoI

    • Apurement PLDA (import) avec un document Tx:
    • La déclaration doit être introduite électroniquement dans PLDA.
    • Dans la case 40 « document précédent »:Vous devez choisir à la place de la mention NCTS « AUTRES » et choisir le type « CLE » au lieu du code 821, et indiquer dans la case référence le numéro de votre NCTS.
    • Case 44 "Mentions spéciales": 44-NPS-GCX-PLDA

    Ce qui est à mentionner dans la case mention spéciale: N04607 -D:20250131 -T160000

                   Modèle valable à partir du 01/05/2016 ( a faire apparaitre sur le TAD)

    PLAN DE CONTINUITÉ DES OPÉRATIONS

    TRANSIT DE l’UNION/TRANSIT COMMUN

    AUCUNE DONNÉE DISPONIBLE DANS LE

    SYSTÈME

    ENGAGÉE LE 31/01/2025 a 16h00

    (Date/heure)

    Ancien modèle de cachet temporairement acceptable

                                         PROCEDURE DE SECOURS NCTS
                            DONNEES NON DISPONIBLES DANS LE SYSTEME
                                     Procédure d'urgence nr. N04607
                                      Initiée le 31-01-25 à 16H00

    • Faire mention sur les documents précités, du numéro de référence de la procédure d’urgence (dans la case MRN), des éventuelles remarques de vérification (IE018, délai, itinéraire, scellés ou dispense, numéro de référence de la déclaration dans la case bureau de départ, date de la mainlevée…)
    • Apposer le cachet du bureau sur ces documents
  • Procédure d’urgence NCTS N04549

    Procédure d'urgence NCTS Call N04549 : maintenance

    • La procédure OTS est uniquement accordée pour les envois urgents
    • Début: 24/10/2024 à 11H00
    • Fin: 24/10/2024 à 14H00
    • Veuillez nous excuser de ce dérangement.
    • Apurement PLDA (import) avec un document Tx:
      • La déclaration doit être introduite électroniquement dans PLDA.
      • Dans la case 40 « document précédent »:
        Vous devez choisir à la place de la mention NCTS « AUTRES » et choisir le type « CLE » au lieu du code 821, et indiquer dans la case référence le numéro de votre NCTS.
      • Case 44 "Mentions spéciales": 44-NPS-GCX-PLDA
      • Ce qui est à mentionner dans la case mention spéciale: N04549-D:20241024-T110000
      • Après la validation de la déclaration PLDA, vous envoyez par email votre numéro de déclaration PLDA + la déclaration NCTS à votre douane locale, ils effectueront un apurement manuel de votre document NCTS.
    • Procédure pour les utilisateurs internes :
      • Inviter le déclarant à rédiger un document papier
      • Mentions à indiquer

                                         PROCEDURE DE SECOURS NCTS
                            DONNEES NON DISPONIBLES DANS LE SYSTEME
                                     Procédure d'urgence nr. N04549
                                      Initiée le 24/10/2024 à 11H00

    • Faire mention sur les documents précités des éventuelles remarques de vérification
    • Apposer le cachet du bureau sur ces documents.