Bij een ontbinding of vereffening op initiatief van de bedrijfsleider moeten alle schulden betaald worden en het resterend vermogen moet worden verdeeld onder de partners en aandeelhouders. Soms moet men lang wachten op bepaalde facturen. Om een bedrijf snel te kunnen ontbinden, staat de wetgever een bedrijf toe om aan de Deposito- en Consignatiekas de nodige middelen over te maken, om deze facturen te betalen. Deze waarborg machtigt de notaris om de vereffening te sluiten. Bij ontvangst van het aanslagbiljet moet de mandataris of de beheerder e-DEPO gebruiken om de betaling uit te voeren. 

Bij een ontbinding, op initiatief van de bedrijfsleider, worden de activa verkocht en de schulden van het bedrijf betaald. Het resterende vermogen wordt verdeeld onder de partners en aandeelhouders. Het zijn de partners die, eventueel bijgestaan door een onafhankelijke boekhouder of expert, de procedure uitvoeren.

Na het sluiten van een vereffening, kunnen er nog fondsen zijn die gedeponeerd moeten worden bij de Deposito- en Consignatiekas. Een terugbetaling kan enkel gebeuren mits overmaking van een bewijs van zijn schuldvordering. De geconsigneerde gelden brengen geen intrest op. Er is een verjaringstermijn van 30 jaar.

Opgelet! De gedeponeerde fondsen kunnen wel worden aangewend voor nog verschuldigde vennootschapsbelastingen, maar zijn geen voorafbetalingen. Als een vennootschap dus wenst voorafbetalingen te doen om vermeerderingen te vermijden, moet dat gebeuren op de juiste manier voor de voorafbetalingen en binnen de wettelijke termijnen.