Een in België gevestigde onderneming moet zich registreren voor de btw als ze een btw-belastingplichtige is.

Een Belgische (of buitenlandse) onderneming is btw-plichtig als zij goederen levert of diensten verricht die in het Btw-Wetboek zijn omschreven. Zij moet dit doen:

• op regelmatige basis
• op zelfstandige basis
• met of zonder winstoogmerk
• hoofdzakelijk of aanvullend
• ongeacht op welke plaats de economische activiteit wordt uitgeoefend

Als de onderneming alleen activiteiten uitoefent die vrijgesteld zijn van btw (bv. bepaalde socio-culturele activiteiten, financiële verrichtingen, handelingen in de medische sector), en zij daardoor ook geen enkel recht op aftrek heeft, moet zij zich niet registreren.
Zij moet geen btw aanrekenen aan haar klanten (art. 44 W. Btw).
Wanneer dergelijke onderneming evenwel Belgische btw moet voldoen wegens intracommunautaire verwervingen van goederen of wegens intracommunautaire diensten die zij heeft afgenomen of wanneer zij intracommunautaire diensten verstrekt, moet ze zich toch registreren.

Ook buitenlandse ondernemingen (d.w.z. ondernemingen waarvan de domicilie of statutaire zetel in het buitenland is gevestigd en die niet over een vaste inrichting in België beschikken) moeten zich registreren voor de btw als zij in België handelingen verrichten waarvoor ze zelf de btw in België moeten voldoen en waarvoor hen daardoor ook een recht op aftrek wordt verleend. 

Een btw-plichtige onderneming (met uitzondering van de belastingplichtige die uitsluitend handelingen verricht die worden vrijgesteld ingevolge artikel 44 van het Btw-Wetboek) moet

• zich identificeren bij de btw voor ze haar activiteiten start
• btw-aangiften indienen
• de btw die zij aan haar klanten aanrekent, doorstorten 
• een jaarlijkse klantenlisting indienen
• een boekhouding voeren en facturen uitreiken

Uw onderneming is vrijgesteld van het aanrekenen van btw als ze:

• uitsluitend vrijgestelde activiteiten uitoefent (het gaat bijvoorbeeld om socio-culturele, financiële en medische activiteiten), of
• geregistreerd is onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.

In beide gevallen mag u geen btw aanrekenen aan uw klanten. Oefent u naast vrijgestelde activiteiten ook belaste activiteiten uit, dan zult u enkel over die belaste activiteiten btw moeten aanrekenen.