En tant qu’avocat administrateur, vous pouvez gérer en ligne les démarches fiscales pour vos administrés. Vous devez d’abord créer un mandat et le faire valider.
Après validation de votre mandat, vous accéderez au dossier fiscal de vos administrés dans MyMinfin.
Avocats administrateurs
Quelles démarches pouvez-vous faire en ligne en tant qu’avocat administrateur ?
Vous pouvez entre autres :
- rentrer une déclaration à l'impôt des personnes physiques
- obtenir des copies de documents fiscaux (par exemple, l’avertissement-extrait de rôle).
Comment créer un mandat en tant qu'avocat administrateur ?
étape 1
Si vous êtes représentant légal ou fondateur de votre entreprise (identifiée par un numéro BCE), passez directement à l’étape 2.
Dans le cas contraire, le représentant légal ou fondateur de votre entreprise doit vous attribuer le rôle « SPF Fin Mandataire » via l’application Ma gestion des rôles eGov. Plus d’informations
éTAPE 2
Connectez-vous à l’application Mandats.
Lors de la procédure de connexion, sélectionnez « au nom d'une entreprise ».
éTAPE 3
Sélectionnez le mandat Déclaration d'impôt IPP-INR et encodez les données de vos administrés (numéro national, nom…).
Remarque : vous avez la possibilité de charger en masse une liste de numéros nationaux en utilisant la fonctionnalité « Opérations groupées ».
éTAPE 4
Afin de faire valider le ou les mandats par nos collaborateurs, vous devez en faire la demande via MyMinfin.
1. Connectez-vous à MyMinfin.
2. Cliquez sur :
- « Mes interactions »
- « Soumettre un document ou répondre à une lettre ».
Même s’il ne s’agit pas d’une réponse en tant que telle à un courrier, vous pouvez toujours contacter votre bureau compétent de cette façon en complétant les champs requis.
3. Téléchargez un fichier PDF unique qui contient :
- une lettre précisant votre demande, vos coordonnées et votre numéro d’entreprise
- le rapport récapitulatif avec la liste de tous vos administrés (avec leurs numéros nationaux). Vous le retrouvez dans l’application « Mandats » en cliquant sur :
- opérations groupées
- liste des opérations
- l’icône du rapport à télécharger
- les annexes nécessaires comme les jugements
4. Dans le champ « Code du service » : indiquez impérativement la boite postale (3 chiffres) de votre centre P.
Vous trouverez les coordonnées de votre centre dans notre guide des bureaux (Professionnel > Déclaration > Déclaration impôt des personnes physiques > commune du siège social de votre entreprise > Catégorie = Particulier).
5. Dans le champ « Référence SPF Finances du document » : indiquez « SO/Mandats/[votre numéro d’entreprise] ».
6. Cliquez sur « Soumettre ».
étape 5
Dès que nos collaborateurs ont validé les mandats (durée d'environ une semaine), vous avez accès aux dossiers de vos administrés.
Une question sur la création des mandats ?
- Consultez les questions fréquentes.
- Problème d'accès à l'application Mandats
- Adressez-vous au Contact Center (par téléphone ou via le formulaire de contact).