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 Supplément  74  du  31.08.2018 (DOC, 117 Ko)

 

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Notice explicative du Document unique — Version définitive du 1.12.2007

AUCUN CHANGEMENT FONDAMENTAL

En vue de faciliter l’utilisation des appendices 6 c) et 6 d), la table des matières a été modifiée et des liens vers les pages ad hoc ont été créés.

Les modifications apportées à cette version définitive du 1er décembre 2007 se font par le biais de différents suppléments. Les modifications ( autres que celles de l'appendice 7 en matière de codes accises) apportées par les deux suppléments les plus récents sont mentionnées en couleur suivant la méthode suivante :

Dernier supplément

  • caractère avec fond bleu = suppression

Exemple:

supprimé
  • caractère en bleu = insertion

Exemple : inséré

    Avant-dernier supplément

    • caractère avec fond rouge = suppression

    Exemple:

    supprimé
    • caractère en rouge = insertion

     

    Exemple: insertion

    Les modifications apportées à l'appendice 7 sont toujours mentionnées en rouge.

    Les autres modifications sont mentionnées en noir mais gardent toujours le numéro de suivi du supplément concerné (la lettre S + un chiffre).

    Vos remarques sont toujours les bienvenues

     

    Pour tous renseignements et remarques:

    • Olivier VAN HOUDT (NL) : 0257 6 36 35

    Par e-mail: olivier.vanhoudt@minfin.fed.be

    • Eylen AYDEMIR (FR) : 0257 8 76 12

    Par e-mail: eylen.aydemir@minfin.fed.be

    A renseigner sous objet : " Projet définitif notice DAU – 1.12.2007 – D.D. 280.227 "

    Supplément 74 du 31.08.2018

    Dans le  supplément 74 (DOC, 117 Ko) du 31.08.2018 les modifications par rapport au supplément précédent sont mentionnées en bleu suivant la méthode suivante :

     Caractère avec fonds bleu = suppression

    Exemple:

    supprimé

    -    caractère en bleu = insertion

    Exemple: iinséré

     

    Législation

    Législation de l'Union

    La Commission européenne a élaboré un ambitieux Plan stratégique pluriannuel visant en 2013 à faire travailler toutes les administrations douanières européennes en un seul réseau tant pour l’établissement de toutes les déclarations et le suivi on line et en temps réel des flux de marchandises que pour l’échange des résultats de contrôle et les analyses de risques. La première étape est l’introduction du nouveau Document unique le 1er janvier 2007.

    Les dispositions ayant trait à la notice du Document unique sont reprises aux appendices C1 et D1 de l’annexe 9 du Règlement délégué (UE) 2016/341 de la Commission du 17 décembre 2015 complétant le Règlement (UE) n° 952/2013 du Parlement européen et du Conseil en ce qui concerne les règles transitoires pour certaines dispositions du code des douanes de l'Union lorsque les systèmes informatiques concernés ne sont pas encore opérationnels et modifiant le Règlement délégué (UE) 2015/2446 de la Commission (Journal officiel de l’Union européenne, L 69 du 15 mars 2016).

    La notice au plan national

    La Belgique a instauré cette nouvelle notice explicative du Document unique au 1er janvier 2007 pour la procédure sur papier. L’arrêté ministériel du 11 janvier 2007 contenant la notice, a été publié au Moniteur belge du 8 mai 2007. (Edition 1)

    La circulaire 'Introduction de la nouvelle notice du Document administratif unique - CD 530.11 - DD 274.057 - 01.12.2006' règle la mise en application de la nouvelle notice relative au Document unique en Belgique. La circulaire est d’application tant pour la déclaration en matière de douane et d’accises établie sur le formulaire (papier) du Document  unique que pour la déclaration via la déclaration « paperless » PLDA.

     

    Document unique - aperçu

    Tableau des cases

     3. Notice d'utilisation Formulaires DAU (DOC, 178.5 Ko)

    Notice

    La nouvelle notice est composée de 11 régimes ou mouvements, indiqués par les lettres A à K. Une annexe séparée de l’Instruction sur le Document unique (C.D. 530.11) sera consacrée à chaque régime ou mouvement.

    Cliquez ici pour les différentes notices.

     5.a) Notice régime A: exportation/expédition (DOC, 325.5 Ko)
     5.b) Notice régime B: placement sous le régime de l'entrepôt douanier afin d'obtenir, avant l'exportation, le paiement des restitutions particulières à l'exportation (entrepôt restitutions viande bovine) - production sous surveillance des autorités douanières et contrôle douanier avant exportation et paiement des restitutions à l'exportation (restitutions conserves de viande bovine) (DOC, 201.5 Ko)

     5.c) Notice régime C: réexportation après placement sous un régime particulier autre que l'entrepôt douanier (perfectionnement actif, admission temporaire) (DOC, 277.5 Ko)

     5.d) Notice régime D: réexportation après un entrepôt douanier (DOC, 182 Ko)
     5.e) Notice régime E: perfectionnement passif (DOC, 291.5 Ko)
     5.f) Notice régime F: transit (DOC, 185 Ko)
     5.g) Notice régime G: statut douanier de marchandises de l'Union (DOC, 133.5 Ko)
     5.h) Notice régime H: mise en libre pratique (DOC, 440.5 Ko)
     5.i) Notice régime I: placement sous le régime du perfectionnement actif ou de l'admission temporaire (DOC, 352 Ko)
     5.j) Notice régime J: placement en entrepôt douanier (DOC, 182 Ko)

     

    Appendices

    Les régimes ou mouvements renvoient parfois à des appendices pour des données qui sont communes à différents régimes ou mouvements.

     6.1. (DOC, 300 Ko) Appendice 1 - Codes ISO alpha-2 et ISO alpha-3 pour les cases 14, 15a, 17a, 21, 22, 29, 34a et 49 (DOC, 291.5 Ko)
     6.2. Appendice 2 - Codes pour la case 24 (DOC, 88.5 Ko)
     6.3. Appendice 3 - Codes pour les cases 25 et 26 (DOC, 68 Ko)
     6.4. Appendice 4 - Codes pour la case 31 (DOCX, 36.36 Ko)
     6.5. Appendice 5 - Codes pour la case 40 (DOC, 96 Ko)
     6.6. Appendice 6 a)- Codes pour les mentions spéciales de l'Union (DOC, 88.5 Ko)
     6.6. Appendice 6 b)- Codes pour les documents, certificats et autorisations de l'Union à mentionner en case 44 (DOC, 1.94 Mo)
     6.6. Appendice 6 c)- Codes pour les mentions spéciales nationales (DOC, 841.5 Ko)
     6.6. Appendice 6 d)- Codes pour les documents, certificats et autorisations nationaux à mentionner en case 44 (DOC, 301.5 Ko)
     6.7. Appendice 7 - Codes accises BE (XLS, 574 Ko)
     6.8. Appendice 8 - UN-LOCODES BELGIUM (DOC, 2.74 Mo)
     6.9. Appendice 9 - Codes pour la case 36 (DOC, 164.5 Ko)
     6.10. Appendice 10 - Codes pour la case 33, cinquième subdivision (DOC, 58 Ko)

     

    Modifications

    Il est indiqué de signaler les modifications importantes prévues par la nouvelle notice. A cet effet, il est donné un aperçu :

    • des modifications les plus importantes par rapport à l’ancienne notice (version SADBEL) et
    • les différences entre la version actuelle et la version précédente de la nouvelle notice et
    • les suppléments de la version définitive du 1er décembre 2007
    1. La nouvelle notice diffère sur divers plans de l’ancienne notice (version SADBEL).  Modification par rapport à l'ancienne notice (version Sadbel) (PPT, 220 Ko)
    2. Depuis le 15 mai 2005 plusieurs versions de la nouvelle notice ont été publiées. Afin de faciliter l’utilisation de la notice, un aperçu des différences entre la version la plus récente et la version précédente est établi.
    3. Suppléments de la version définitive du 1er décembre 2007

    N° du supplément

    Date d'entrée en vigueur

    Uniquement modifications codes accises

     Supplément 1 (DOC, 26.5 Ko) 01.02.2008  
     Supplément 2 (DOC, 57.5 Ko) 22.02.2008 x
     Supplément 3 (DOC, 65.5 Ko) 01.04.2008  
     Supplément 4 (DOC, 58.5 Ko) 17.04.2008 x
     Supplément 5 (DOC, 58.5 Ko) 25.04.2008 x
     Supplément 6 (DOC, 58.5 Ko) 14.05.2008 x
     Supplément 7 (DOC, 58.5 Ko) 23.05.2008 x
     Supplément 8 (DOC, 59 Ko) 10.06.2008 x
     Supplément 9 (DOC, 75 Ko) 01.07.2008  
     Supplément 10 (DOC, 68 Ko) 15.11.2008  
     Supplément 11 (DOC, 74.5 Ko) 17.01.2009  
     Supplément 12 (DOC, 59.5 Ko) 04.02.2009 x
     Supplément 13 (DOC, 71.5 Ko) 19.02.2009  
     Supplément 14 (DOC, 61.5 Ko) 25.02.2009 x
     Supplément 15 (DOC, 73 Ko) 01.04.2009  
     Supplément 16 (DOC, 55.5 Ko) 04.05.2009 x
     Supplément 17 (DOC, 68 Ko) 25.06.2009  
     Supplément 18 (DOC, 74.5 Ko) 01.09.2009  
     Supplément 19 (DOC, 87 Ko) 18.11.2009  
     Supplément 20 (DOC, 99 Ko) 15.01.2010  
     Supplément 21 (DOC, 59.5 Ko) 28.01.2010 x
     Supplément 22 (DOC, 93.5 Ko) 01.03.2010  
     Supplément 23 (DOC, 98.5 Ko) 03.05.2010  
     Supplément 24 (DOC, 61.5 Ko) 20.05.2010 x
     Supplément 25 (DOC, 61.5 Ko) 01.06.2010 x
     Supplément 26 (DOC, 110.5 Ko) 01.07.2010  
     Supplément 27 (DOC, 102.5 Ko) 01.10.2010  
     Supplément 28 (DOC, 98.5 Ko) 01.12.2010  
     Supplément 29 (DOC, 79 Ko) 01.01.2011  
     Supplément 30 (DOC, 62 Ko) 01.02.2011 x
     Supplément 31 (DOC, 94.5 Ko) 15.04.2011  
     Supplément 32 (DOC, 79 Ko) 27.04.2011 x
     Supplément 33 (DOC, 78.5 Ko) 09.05.2011 x
     Supplément 34 (DOC, 79 Ko) 20.05.2011 x
     Supplément 35 (DOC, 90 Ko) 15.07.2011  
     Supplément 36 (DOC, 103.5 Ko) 01.10.2011  
     Supplément 37 (DOC, 90 Ko) 25.11.2011  
     Supplément 38 (DOC, 84 Ko) 20.12.2011 x
     Supplément 39 (DOC, 94.5 Ko) 01.02.2012  
     Supplément 40 (DOC, 120 Ko) 20.03.2012  
     Supplément 41 (DOC, 101 Ko) 15.05.2012  
     Supplément 42 (DOC, 102.5 Ko) 01.08.2012  
     Supplément 43 (DOC, 132 Ko) 25.10.2012  
     Supplément 44 (DOC, 131.5 Ko) 15.01.2013  
     Supplément 45 (DOC, 110 Ko) 15.02.2013  
     Supplément 46 (DOC, 105.5 Ko) 23.04.2013  
     Supplément 47 (DOC, 100.5 Ko) 25.06.2013  
     Supplément 48 (DOC, 134 Ko) 12.08.2013  
     Supplément 49 (DOC, 93.5 Ko) 01.10.2013  
     Supplément 50 (DOC, 81.5 Ko) 15.10.2013  
     Supplément 51 (DOC, 100.5 Ko) 15.12.2013  
     Supplément 52 (DOC, 89.5 Ko) 03.03.2014  
     Supplément 53 (DOC, 103.5 Ko) 05.05.2014  
     Supplément 54 (DOC, 113 Ko) 01.08.2014  
     Supplément 55 (DOC, 97.5 Ko) 01.10.2014  
     Supplément 56 (DOC, 102.5 Ko) 05.02.2015  
     Supplément 57 (DOC, 104.5 Ko) 01.04.2015  
     Supplément 58 (DOC, 97 Ko) 01.04.2015  
     Supplément 59 (DOC, 96.5 Ko) 01.11.2015  
     Supplément 60 (DOC, 100.5 Ko) 01.12.2015  
     Supplément 61 (DOC, 103.5 Ko) 01.03.2016  
     Supplément 62 (DOC, 125 Ko) 20.04.2016  
     Supplément 63 (DOC, 106.5 Ko) 01.07.2016  
     Supplément 64 (DOC, 111 Ko) 20.09.2016  
     Supplément 65 (DOC, 114 Ko) 25.11.2016  
     Supplément 66 (DOC, 125.5 Ko) 22.02.2017  
     Supplément 67 (DOC, 109.5 Ko) 29.03.2017  
     Supplément 68 (DOC, 108.5 Ko) 31.05.2017  
     Supplément 69 (DOC, 111 Ko) 29.09.2017  
     Supplément 70 (DOC, 111.5 Ko) 20.12.2017  
     Supplément 71 (DOC, 118 Ko) 28.02.2018  
     Supplément 72 (DOC, 112 Ko) 30.04.2018  
     Supplément 73 (DOC, 123.5 Ko) 29.06.2018  
     Supplément 74 (DOC, 117 Ko) 31.08.2018  

     

    Remplir la déclaration

    Vous trouverez ci-après un certain nombre de directives en vue de remplir correctement une déclaration conformément à la nouvelle notice. Afin de faciliter le remplissage correct d’une déclaration, une présentation visuelle d’un formulaire du Document unique vous donne, par notice, un aperçu des cases qui doivent obligatoirement être remplies, des cases facultatives et des cases qui ne peuvent pas être remplies.

    Un formulaire du Document unique est présenté par notice. Une distinction claire est opérée entre les cases à remplir obligatoirement, les cases facultatives et les cases qui ne peuvent être remplies.


    Cases 37 et 44

    Vu la complexité des cases 37 et 44, plusieurs documents ont été établis afin de faciliter l’utilisation des différents codes.

     4.1. (DOC, 260 Ko) Tableau avec les combinaisons des codes pour les cases 37 (1), 37 (2) et 44 (DOC, 263 Ko)
     4.2. Codes de l'Union pour la case 37 (1) par régime (DOC, 70.5 Ko)
     4.3. Codes de l'Union pour la case 37 (2) par régime (DOC, 311.5 Ko)
     4.4. (DOC, 190 Ko) Codes nationaux pour la case 44 par régime (DOC, 194 Ko)

     

    Destruction

    Utilisation du nouveau formulaire en vue de la destruction des marchandises sous surveillance douanière

    1. Etant donné que les nouvelles notices du Document unique ne prévoient plus un code spécifique pour la destruction des marchandises, désormais il ne peut plus être fait usage d’un formulaire du Document unique pour la destruction des marchandises sous douanes. C’est pourquoi, il doit, dorénavant, être fait usage d’un formulaire «  Demande de destruction des marchandises » en trois exemplaires qui doit être introduit auprès du service compétent pour la destruction sous surveillance douanière. Le requérant mentionne ses données de contact (n° de fax ou adresse e-mail) sur chacun des exemplaires. Le formulaire doit à côté de la raison de la destruction également reprendre le mode de destruction .

    Exemplaires pour la demande de destruction

    Annexes pour des tabacs manufacturés

    Destruction des tabacs manufacturés en régime de suspension de droits d’accise

    Destruction des cigarettes et du tabac fine coupe destiné à rouler les cigarettes dans le cadre du régime d’anti-forestalling

    2. Le service de douane juge de la demande et règle l’intervention des agents chargés de la surveillance de sorte que les marchandises puissent être détruites de manière responsable et ne puissent pas causer de dommages à l’environnement. De plus, il doit être satisfait aux prescriptions concernant les rétributions à payer par le requérant.

    3. Lorsque le service compétent peut faire exécuter la destruction sous surveillance douanière au moment souhaité, le requérant est mis au courant par un avis écrit.
    Le cas échéant, un autre moment est déterminé, avec l’accord du demandeur, pour la destruction. Le service compétent tient compte des fonctionnaires disponibles et de l’importance de l’envoi de marchandises à détruire. Si la destruction peut avoir lieu, le fonctionnaire des douanes ou le service de douanes chargé de la destruction est mis au courant de la mission au moins 12 heures avant le moment de la destruction par l’envoi de l’exemplaire 1 et de l’exemplaire 3 de la demande. Le service compétent donne l’ordre de destruction par l’apposition du sceau du bureau sur tous les exemplaires de la demande. Le cas échéant, le moment mentionné par le demandeur sur la demande est barré par le demandeur et une copie de la confirmation écrite du moment de la destruction est annexé aux deux exemplaires.

    4. La destruction doit avoir lieu dans des circonstances soucieuses de la sécurité et de l’environnement aux conditions qui sont déterminées préalablement par le service susvisé en accord avec le requérant. Les conditions sous lesquelles la destruction doit avoir lieu sont mentionnées par ce service sur les deux exemplaires de la demande.

    5. Les fonctionnaires concernés du service de contrôle exécutent leur mission et mentionnent leurs constatations sur les exemplaires en leur possession de la demande de destruction des marchandises. Ils remplissent la partie prévue à cet effet.

    6. Si, après la destruction, des déchets et débris subsistent, le requérant doit donner à ces déchets et débris une destination à mentionner sur les deux exemplaires et apposer sa signature.

    7. Le requérant reçoit son exemplaire des agents qui remettent l’exemplaire pour les agents de surveillance au service qui a donné l’ordre de destruction sous surveillance douanière.

    8. Ce dernier service veillera à ce que les déchets et débris constatés soient déclarés le jour suivant pour une destination douanière autorisée.

     

    Documentation et downloads

    Documentation

    Vous trouverez ici directement toutes sortes de documents, liens et autre information pratique concernant la nouvelle notice.

    Downloads

    Ici vous pouvez facilement télécharger les documents les plus importants qui se trouvent sur le site.

    Il s’agit notamment :

    • de la présentation PowerPoint avec les modifications par rapport à l’ancienne notice
    • de la notice d’utilisation des formulaires DAU
    • des documents pour les cases 37 et 44
    • des notices pour les régimes des appendices

    Tous les fichiers sont repris dans un  fichier zip (ZIP, 1.56 Mo).

     

    FAQ

    Via ce  document Word (DOC, 241 Ko) , (DOC, 212 Ko) vous pouvez consulter la version consolidée des FAQ.

     

    Contact

    Des questions sur les aspects techniques de la notice explicative du Document unique (cases à remplir, codes et/ou mentions à utiliser, etc...) peuvent être envoyées aux adresses e-mail suivantes : 

    olivier vanhoudt@minfin.fed.be

    eylen.aydemir@minfin.fed.be

    Des questions sur la mise en application de la notice explicative du Document unique dans PLDA (par exemple des avis d'erreurs, release info, procédures d'urgence) peuvent être envoyées à l'adresse e-mail suivante:  plda.helpdesk@minfin.fed.be